行政書士 平澤事務所（以下、「弊社」といいます）は、お客様を始め、弊社に個人情報を提供されるすべての方（以下、「ご本人」といいます）の個人情報を適正に保護することが重要な責務と深く認識し、個人情報保護のため、以下の個人情報保護ポリシーを定めます。

1. 個人情報とは

「個人情報」とは、氏名・住所・電話番号・eメールアドレス等、特定の個人を識別することができる情報をいいます。

2. 個人情報の取得について

弊社は、弊社の事業活動に伴うサービス提供や付随する業務を行うために必要最小限の範囲で、個人情報を適法かつ公正な手段で取得します。なお、ご本人がご家族その他第三者の個人情報を提供されるときは、第三者ご本人の承諾を得たうえで提供されたものとみなします。未成年者の方は、個人情報の提供前に保護者の同意を得られるようお願いします。

3. 個人情報の管理について

弊社は個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外利用を防止するために、関係法令に従い、個人情報を安全に管理します。また、従業員に対し、必要な教育・指導を行います。

4. 第三者への提供について

弊社が管理する個人情報は、ご本人の同意のある場合又は法令の定めがある場合を除き第三者への提供は行いません。

5. 個人情報の利用目的

弊社が保持する個人情報は、弊社の事業活動に伴うサービスの提供、各種催し案内とこれらに付随する業務を行うためのみに利用します。

6. 個人情報の開示、訂正、削除について

ご本人が個人情報の開示、訂正、削除等を希望される場合には、こちらにご請求下さい。弊社は、ご本人からの請求であることを確認したうえで、合理的な期間内に、開示、訂正、削除等の措置をとります。